Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over hoe Proton Engineering B.V. en Proton Assembly B.V. (hierna: "Proton", "wij") je persoonsgegevens verwerken, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wat is een persoonsgegeven?

In de privacywetgeving gaat het over persoonsgegevens. Dat zijn bijvoorbeeld een naam of telefoonnummer, maar ook een geboortedatum, e-mailadres of lidmaatschap van een vakbond. Met werknemersgegevens bedoelen we de persoonsgegevens van werknemers van Proton.

2. Waarvoor verwerkt Proton je persoonsgegevens?

We verwerken je persoonsgegevens alleen als de privacywetgeving dat toestaat. Soms gaat het ook om gegevens van je partner of kinderen. Daarvoor geldt hetzelfde.

A. Voor de uitvoering van je arbeidsovereenkomst

Voor contact, de beoordeling van je functioneren en het betalen van salaris, pensioen en vergoedingen verwerken we:

naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat;
BSN, kopie van je identiteitsbewijs, pasfoto;
cv, opleiding, diploma's, getuigschriften en gegevens over je functioneren;
verlof, tijdregistratie en personeelsvoordelen;
gegevens over het gebruik van een leaseauto;
bankgegevens, pensioen- en verzekeringsgegevens.

Zonder deze gegevens komt er geen arbeidsovereenkomst tot stand of kunnen we bepaalde betalingen niet doen.

B. Voor wettelijke verplichtingen

Op grond van onder meer de Ziektewet, de Pensioenwet en de belastingwetgeving verwerken we je naam, adresgegevens, BSN, een kopie van je identiteitsbewijs, in bepaalde gevallen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), en je bank-, pensioen- en verzekeringsgegevens.

3. Met wie deelt Proton je persoonsgegevens?

De arbodienst, als de Ziektewet en de Wet verbetering poortwachter dat vereisen.
Overheidsinstanties zoals UWV en de Belastingdienst, voor zover dat wettelijk nodig is.
Politie, justitie en deurwaarders, als we wettelijk verplicht zijn mee te werken.
Opdrachtgevers: alleen wat nodig is voor het werk, zoals naam, contactgegevens, certificaten (bijvoorbeeld VCA) en in sommige gevallen een VOG.

Voor de salarisverwerking en collectieve verzekeringen schakelen we verwerkers in. Zij gebruiken je gegevens alleen voor ons. Proton blijft verantwoordelijk. Binnen Proton Group delen we gegevens alleen als dat nodig is voor het contact tussen de bedrijven.

4. Hoe lang bewaart Proton je gegevens?

Cv, opleiding, diploma's, getuigschriften en gegevens over je functioneren: tot twee jaar na het einde van je dienstverband.
De overige gegevens in je personeelsdossier en de kopie van je identiteitsbewijs: 5 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

5. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen technische en organisatorische maatregelen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Bij een datalek melden we dat op tijd en informeren we jou als dat nodig is.

6. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze verklaring aanpassen als daar een reden voor is. Dat maken we dan op de gebruikelijke manier bekend.

7. Wat zijn je rechten?

Je kunt je gegevens altijd laten aanvullen, corrigeren of verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

je gegevens in te zien;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
de verwerking te laten beperken;
je gegevens over te laten dragen aan jezelf of een ander.

8. Contact

Vragen over deze verklaring? Mail naar info@roofassist.nl of bel 040 - 304 15 28. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.